Настройки доступны для роли руководитель компании.

Настройки находятся по пути Профиль пользователя - Данные организации 

1. Настройка автозадач

1.1 Задачи по обновлению документов  

1.1.1 За сколько дней формировать задачу по истекающим документам

У документа есть поле, по значению в котором определяется истечение срока действия документа.  Проверить или задать можно в справочнике-типы документов-тип документа-поле определяет окончание срока действия документа.

Ежесуточно (в большинстве случаев ночью) у документов проверяется поле с вышеуказанным признаком и если до срока окончания остается указанное в настройке количество дней, то формируется задача на обновление документа.  

1.2 Задача по ремонту 

1.2.1 Количество дней на выполнение задачи обработки заявки на ремонт

Настройка определяет срок, которые дается на выполнение задачи с типом "Заявка на сервисную работу". Датой начала действия задачи является дата/время отправки заявки на сервисную работу водителем, и фиксация ее в системе, после чего ответственный должен отработать в течении времени, указанного в настройке. Если этого не будет сделано, то задача получит статус «Не выполнено». 

1.3 Задачи по приемке/передаче 

1.3.1 Количество дней на выполнение задачи по обработке акта приёмки/передачи

После заполнения акта сдачи или приемки грузовика/прицепа, формируется задача на ответственного (начальника колонны) на согласование акта.

Настройка определяет, сколько даётся дней на выполнение задачи с типом "Согласование акта приемки" или "Согласование акта передачи", после чего задача получит статус "Не выполнено". 

1.3.2 Количество дней на выполнение задачи по приёмке/передаче

Настройка определяет, сколько даётся дней водителю на выполнение задачи по заполнению актов сдачи или приемки грузовика и(или) прицепа после того, как задача начнет отображаться у него в мобильном приложении (За сколько дней до начала/окончания смены отображать задачу у водителя), после истечении строка статус задачи поменяется на "Не выполнено"

1.3.3 За сколько дней до начала/окончания смены отображать задачу у водителя

Данная настройка определяет, за сколько дней до плановой даты начала или окончания смены, будет отображаться задача по сдаче или приемке грузовика/прицепа у водителя в мобильном приложении. 

1.4 Задачи на техническое обслуживание 

1.4.1 За сколько дней до ТО сформировать задачу

Если для грузовика или прицепа внесены настройки периодических работ по времени, то данная настройка определяет, за сколько дней до события будет формироваться задача. 

1.4.2 Количество дней на выполнение задачи

Настройка определяет, сколько времени дается механику на отработку задач с типом «долгосрочное планирование, когда необходимо запланировать заезд на СТО в системе, путем создания сервисной работы. Настройка касается всех грузовиков/прицепов, поэтому очень важно при ее задании учитывать, что грузовики с момента формирования задачи могут успеть наездить совершенно разные расстояния. Для грузовиков у которых малые пробеги, дата закрытия задачи может быть слишком ранней, т.к. пробег грузовика даже не достиг значения, на котором нужно выполнить ТО, а по другим пробег давно перевалил за значение, на котором нужно провести ТО, а задача только закроется. 

1.4.3 Количество дней на выполнение задачи "Запланировать заезд на СТО"

При согласовании сервисной работы (автоматически или логистом) формируется задача с типом "Планирование заезда на СТО", когда нужно выбрать место и время проведение работ. Данная настройка определяет количество дней, которое дается на выполнение такого типа задач. Если задачу не отработать, то ее статус станет «Не выполнено». 

1.4.4 За сколько километров до ТО сформировать задачу.

Данная настройка определяет, за сколько километров до ТО будет формироваться задача с типом "Долгосрочное планирование" и "Долгосрочное планирование по прицепу". 

1.4.5 За сколько моточасов до ТО ХОУ формировать задачу

Данная настройка определят за сколько моточасов до ТО ХОУ рефа будет формироваться задача с типом "Долгосрочное планирование по прицепу", когда необходимо создать сервисную работу. 

1.4.6 За сколько км до замены шины формировать задачу

При установке шины на позицию задается ее ресурс. Когда ресурс шины уменьшится до заданного значения, то сформируется задача с типом "Замена шин на грузовике" и "Замена шин на прицепе" 

1.4.7 Сколько дней дается на выполнение задачи по замене шин

После формирования задачи по замене шины требуется произвести замену/снятие шины на другую. Данная настройка определяет, сколько дней дается на выполнение задачи с типом "Замена шин на грузовике" и "Замена шин на прицепе". 

1.4.8 За какое значение пробега, ТО считается своевременно запланированным.

Данная настройка влияет на работу дашборада, а именно на расчет показателя «Своевременность планирования ТО грузовиков". Если СР с типом Техническое обслуживание было создано заранее, за N км (настройка), то считается что создание проведено своевременно. 

1.5 Задачи по формированию пересменки 

1.5.1 За сколько дней формировать задачу обработки истекающей смены

Настройка определяет за сколько дней до окончания смены нужно формировать задачу на планирование пересменки.  

1.5.2 Количество дней на выполнение задачи по обработке заявок на пересменку от водителей

Водители имеют возможность формирования заявок на пересменку. Данная настройка определяет сколько дается времени на отработку заявки, от момента ее появления и фиксации в системе. 

1.5.3 Проверка корректности вводимых фактических дат, дней

Если вводимая фактическая дата смены будет отличатся на указанное количество дней относительно плановой даты, то выводится предупреждение, для проверки корректности введённых дат. Например, плановая дата начала или окончания смены 15.10 и настройка 10 дней, то при указании фактической даты 26.10 или 4.10 будет выводится предупреждение о проверки корректности вводимых дат. 

1.5.4 Закрытие задачи на пересменку, дней

Сколько дней дается на выполнение задачи на планирование пересменки, от даты начала ее действия 

1.5.5 Интервал, когда смена становится проблемной, дней

Настройка определяет, когда смена получит признак проблемной. НК должен проставлять фактическое время начала/окончания смены. По бизнес логике компаний на это дается какое-то время и согласно этой настройке, после X дней от плановой даты начала/окончания смены она станет проблемной, если НК не укажет фактические даты. 

1.6 Задачи по обзвону водителей 

1.6.1 Периодичность формирования задачи, дней

Система позволяет формировать задачи на НК по обзвону водителей, когда они находятся в отпуске. Данная настройка определяет, как часто будут формироваться такие задачи. 

1.6.2 Количество дней на выполнение задачи по обзвону водителей

Настройка определяет время, которое дается на выполнение задачи по обзвону водителей. 

2 Графики работы водителей

В графика работы задаются возможные графики работы водителей компании, которые можно будет задавать в карточке водителя. 

3 Настройка перепробега или переработки ХОУ ТО 

3.1 Допустимый перепробег для ТО, км

Данная настройка влияет на определение перепробега и установке соответствующего признака в отчете по просроченным и выполненным ТО. 

3.2 Допустимая переработка ХОУ, м/ч

Данная настройка влияет на формирование признака переработки ХОУ в отчете по просроченным и выполненным ТО. 

4 Настройка допустимых перепробегов по регионам

Имеется возможность ограничить допустимые перепробеги при планировании заезда на СТО в рамках логистической или порожных заявок.

Если изменение длины маршрута становится больше заданного по региону размещения СТО, то в такой работе нельзя будет запланировать заезд на СТО.

Если изменение длины маршрута становится больше заданного, по региону размещения СТО, то такую порожнюю заявку должен запустить в работу логист, иначе она автоматически берётся в работу. 

5 Выбор типов документов для отчета Возможность выезда из РФ 

5.1 Обязательные типы документов

Наличие всех обязательных и действующих документов по грузовику, прицепу, водителю сформируют признак "возможности выезда из РФ" «Да».

5.2 Не обязательные типы документов

Данные типы документов будут отображаться в "отчете по возможности выезда из РФ", но они не влияют на формирование признака возможности выезда из РФ. 

5.3 Марки грузовиков, не имеющие возможность выезда из РФ  

Данные марки грузовиков не будут включаться в отчет по возможности выезда из РФ. 

6 Настройки внешних сервисов

В данных настройках указываются ключи, которые необходимы для работы сервисов на главной карте "Дорнет, "МТС", "Шинная лига", "Бринэкс"