Задачи логистам позволяют ответственно отрабатывать отклонения по заявкам. За каждое отклонение по заявке назначается ответственный. На ответственного назначается задача, по которой возможно указать причину возникновения отклонения, и предпринятые действия.
1. В настройках профиля Администратор может задать ответственного на каждый тип создаваемой задачи во время выполнения заявки.
- Включить/отключить тип задачи.
- Установить обязательность комментария.
- Назначить ответственного
Заданные настройки будут применены ко всем заявкам по умолчанию.
1.1. Установить настройки задач можно и на странице создания заявки, заданные в заявке настройки задач логистам, будут применены к конкретной заявке.
3. В разделе «Задачи логистам» ответственный видит список своих задач. Администратор видит задачи по всем ответственным.
ID - номер задачи
Статусы:
Просмотрено - устанавливается автоматически при открытии задачи.
Не выполнена - статус "Не выполнена" устанавливается, когда Заявка «Выполнена»
Отменена - устанавливается когда заявка отменена или отправлена в черновик.
Выполнена - устанавливается, когда ответственный указывает комментарий (если комментарий обязателен) и нажимает «Отклонение отработано».
Пользователь — ответственный за задачу
Заявка — номер заявки по которой создана задача
Дата создания
Дата завершения
4. Ответственный за задачу, в разделе «Задачи логистам» открывает выбранную задачу. Карточка содержит информацию по заявке, наименование отклонения, дату создания. Ответственный указывает комментарий (если комментарий является необходимым условием выполнения задачи, и нажимает «Отклонение отработано». Задача получает статус «Выполнена».
* При создании задачи ответственному приходит уведомление.
* На один тип задачи по отклонению может быть назначен только один ответственный.
* Если отклонение в заявке произойдет несколько раз, программа создаст столько задач сколько было отклонений.
Другие статьи в категории: